Sokszor érezhetjük azt a terhet, hogy az email fiókunkat ellepte a sok megbeszélési meghívó és a naptárunk telített eseményekkel. Legtöbbször nehéz össze egyeztetni, hogy mikorra szervezzünk egyeztetéseket kollégáinkkal és ügyfeleinkkel (főleg ha más időzónákban vannak). A Copilot itt is bevethető: megkönnyíti a naptárunk karbantartását.
Hogyan működik együtt a Copilot naptárunkkal?
Mivel a Microsoft 365 Copilot az üzleti adatainkra építkezik, így tisztában van azzal, hogy naptárunkban milyen események és szabad időpontok vannak. Ezzel a képességgel ellátva csak egy üzenetre vagyunk attól, hogy megbeszéléseket szervezzünk olyan időpontra, ahol mindenki elérhető. Ma hoztunk pár promptot, amivel ki tudjátok használni ezeket a lehetőségeket.
Promptok, amiket mi is használunk
A következő példákat több alkalmazásban is tudjuk használni úgy, hogy ugyan azt az eredményt kapjuk. Ilyen például a Copilot Chat (Work része) vagy az Outlook.
Outlook – Meetingek összefoglalóinak feldolgozása (előfeltétel, hogy a megbeszélésről Transcript készüljön):
Kérlek a mai [Meeting neve] meetingünk alapján küldj egy összefoglaló emailt [Személy1]-nek és [Személy2]-nek a felmerült feladataikról.
Outlook – Szabad időpontok keresése több naptárt nézve (A Copilot csak olyan naptárban tud időpontot keresni, amire rálátásunk van):
Kérlek keress egy olyan időpontot ahol [Személy1], [Személy2] és [Személy3] is elérhető, tegyél be egy meetinget számunkra.
Copilot Chat (Work része) – Email megválaszolása és szabad időpont javaslása:
Kérlek válaszolj [Személy] utolsó emailjére és javasolj 2 időpontot egy 30 perce meetingre ahol szabad vagyok.
Használd ki a Copilot-ban rejlő lehetőségeket
A példa promptjaink felhasználásával rengeteg időt spórolhatsz magadnak. Engedd, hogy a személyes “Asszisztensed” végezze el helyetted naptárod menedzselését.
Más felhasználását is megismernéd a Copilotnak? Olvasd el további blogcikkeinket vagy vedd fel velünk a kapcsolatot.
