2024 meghozta az igazi változások korát a digitális világban, amely alaposan felforgatja a jövőnket. Beköszöntött a mesterséges intelligencia világa a digitális irodánkba is, sőt a biztonság és egyéb szolgáltatási területeken is megjelent a gépi intelligencia. Cégünknél a Partner Booster Kft-nél is elkezdtük használni a Microsoft Copilot termékét, azért, hogy hatékonyságot növelhessünk. A bevezetésre sok időt nem fordítottunk, inkább öntanuló módon kezdtük el használni lévén, hogy nagyon kevés anyag volt megtalálható a funkciókról az év elején. Mára sokat változott a helyzet 2024 év végére számtalan tapasztalat gyűlt össze az interneten olvasható és megtekinthető formában is.
Egyszerűen előfizettünk a Microsoft 365 Copilot termékre, amely egy partneren keresztül rendkívül gyorsan megtörtént és azonnal használatba is vettük.
Az első tapasztalataink vegyesek voltak mert személy szerint én egy kicsit többet vártam az eszköztől. Nem mondanám, hogy csalódást okozott, inkább csak éreztem, hogy fejlődnie kell még. Szerencsére rövid időn belül érkezett az első „Na ez már a valami” élményem.
Az első feladat
Az első éles feladat során a Copilotot, akkor kezdtem használni, amikor egy teljesen új fajta szolgáltatási szerződést kellett létrehoznom. Aki foglalkozott már valaha új szerződés létrehozásával az sejtheti, hogy nem egyszerű feladat. Se egy Template se egy konkrétum, de még vázlat terv is csak foltokban létezett a gondolataimban. Persze tudom le lehetne tudni négy mondattal egy dátummal és aláírásokkal is, azonban, ha kellően összetett a szolgáltatásunk akkor bizony ennél többre van szükségünk.
Meg is nyitottam a Microsoft Word-öt, majd gyorsan el is kezdtem begépelni az első éles feladatról szóló Promptomat. (Promptnak hívjuk azokat a parancsokat, amelyek folyamán definiáljuk az elvégzendő feladatot a mesterséges intelligencia számára) Akkoriban egy picit nehezebben ment a feladat kiosztása a Copilot számára, de szerencsére ma már sokkal gördülékenyebb. Szóval begépeltem az első utasítás halmazokat azzal kapcsolatban, hogy készítsen számomra egy szolgáltatási szerződést. Megkértem, hogy térjen ki minden szükséges jogi adatvédelmi és a szerződő felek kölcsönös érdekeit védő passzusok elhelyezésére, majd vártam míg elkészült a dokumentum. Nagyjából egyetlen percet vett igénybe amíg elkészült az első vázlatom a szerződésből. Ez volt az a pont, amikor elkezdtem igazán hinni a Copilot képességeiben.
Ennyi munkaidőt takarítottam meg
Az elkészült tervezet gyakorlatilag néhány finomítást követően egy éles változattá formálódott. Került bele 1-2 kiegészítés, aláírási pontok, illetve a mellékleteknek is szorítottam helyet, így a teljes folyamattal nagyjából másfél óra alatt végeztem. Kiváló részidőnek értékeltem, hiszen korábbi tapasztalataim alapján egy hasonló szerződés kialakítása több órás folyamat volt a számomra, De esetenként 1-2 napot is könnyedén igénybe vett.
Az Copilot a Word-ben később is remekül teljesített, amikor a szerződéshez kapcsolódó adatkezelési nyilatkozatokat kellett létrehoznom. Szintén nagyon rövid időn belül elkészült egy használható, megfelelő jogszabályokkal alátámasztott dokumentum is. Sőt megtapasztaltam azt is, amikor egy jogszabályokkal teletűzdelt szerződést kellett átnéznem és rövid időn belül értelmeznem. Kérésemre nagyon jól elmagyarázta, összefoglalta számomra a szerződést, illetve a felmerülő kérdéseimre is egészen jó és pontos válaszokat biztosított. Későbbiekben más szolgáltatásokba is beépülő Copilotot elkezdtem napi rendszerességgel használni, így mindegyikről kialakult személyes tapasztalatomat szeretném megosztani mindenkivel, aki ennek az egyszerűen használatra fogható mesterséges intelligencia által működtetett kiegészítő termék beszerzésén gondolkodik.
