A generatív mesterséges intelligenciát sokan a wifi elterjedéséhez, vagy a felhő alapú technológiához hasonlítják. A kérdés, amit fel kell tennünk: Hogyan kövessük ezeket a trendeket, hol és hogyan hasznosítsuk az új technológiát? A Microsoft 365 vállalati csomagok előfizetői ebben már előnyt élveznek, mivel ingyenesen elérhető számukra a Copilot Chat. A szoftver segítségével elindulhatunk egy olyan úton, amely segítségével heti szinten több órát megtakaríthatunk, viszont van még ennél is jobb megoldás. Úgy gondolom, hogy a Microsoft 365 Copilot for Business kiegészítő szolgáltatásai adják a legnagyobb segítséget a produktivitásunk és kreativitásunk maximalizálásában, miközben a legtöbb időt spórolják meg számunkra. Miben különbözik a két megoldás és miért éri meg előfizetni a bővített szolgáltatásokért? Ezekre a kérdésekre fogunk ma választ kapni.
🆚Miben különbözik a két szoftver?
Ha már használtunk valamilyen chat felületű generatív mesterséges intelligencia megoldást (ChatGPT, Grok, Claude, Gemini, stb.), akkor a Copilot Chat is ismerős felületet biztosít. A jelenleg GPT-4 modellen futó alkalmazás lehetőséget ad, hogy a teljes internetes adatállományt használjuk a kérdéseink megválaszolására és problémáink megoldásának segítésében, valamint a Dall-E modell által képeket is generálhatunk szöveg megadásával. Egy fontos különbség a Copilot Chat és vetélytársai között, hogy az előbbi előfizetés nélkül sem oktatja a mögöttes modellt, így vállalatunk adatai biztonságban maradnak.
A Copilot for Business ezzel szemben egy átfogóbb megoldás, amely a vállalkozások minden aspektusát lefedi. A Copilot Chat funkcióit kibővíti a Microsoft 365 alkalmazásokba történő integráció, mint a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, amelyekről olvashatsz is a blog cikkeinkben, hogy mi hol és hogyan alkalmazzuk ezeket az előnyöket. A Copilot ezen felül lehetőséget ad, hogy helyben, az alkalmazásokon belül azonnal választ kapjunk kérdéseinkre, tartalmakat generáljunk, levelezésünk és dokumentumainkat összefoglaljuk, elemezzük adatainkat és még sok egyéb hasznos funkciót. A SharePoint-on és OneDrive-on tárolt (A Microsoft Graph segítségével kibővíthető más adatforrásra is) vállalati adatvagyonunkból építkezve személyre szabott válaszokat, információkat nyújt számunkra. Kibővített adatvédelmi beállításai pedig biztosítják, hogy céges adataink még nagyobb biztonságban vannak a Copilot használatánál.
💲Miért érdemes beszerezni a licencet?
A Copilot for Business egy kiegészítő licence a már meglévő Microsoft 365 vállalati csomagunk mellé. Számos elérhető forrás szerint a szolgáltatás pár hónapon belül megtérül, mivel rengeteg időt spórol a felhasználóknak. Saját tapasztalataim alapján is mondhatom, hogy a Copilot nem csak időt takarít meg nekem, hanem számos más előny is járul a használata mellé. Talán, ami a legjobban segített az a dokumentumok feldolgozása és összegzése, illetve az emailek megírásában való segítség. A Teams-ben például a meetingjeim összesítése nélkül már nehezen boldogulnék, mivel nem kell a saját jegyzet írására koncentrálnom, ezt elvégzi az „asszisztensem”, ráadásul a feladataimat is össze szedi, amelyek elhangzottak a megbeszélés alatt. Sorolhatnám azokat a funkciókat, amelyek segítenek a mindennapi munkában, ugyanakkor az a véleményem, hogy mindenkinek érdemes magának felkutatni azokat a felhasználási eseteket, ami számára a legtöbb pozitívummal járhat.
📋Összegzés
Lassan egy éve használom napi szinten a Copilot adta lehetőségeket és elképesztőnek találom, hogy ez idő alatt mennyit fejlődött a szoftver. Tapasztalataim alapján már a Copilot Chat is rendkívül hasznos a mindennapi munka könnyítésében, de ha tehetjük szerezzük be a Microsoft 365 Copilot for Business licencet, hogy teljesen kihasználhassuk a szoftverben rejlő hasznot. A plusz funkciók olyan lehetőségeket biztosítanak és annyi időt spórolnak nekünk, hogy nem fog feltűnni a társulandó árcímke.
További információk
