MIÉRT VÁLASZD A COPILOT BEVEZETÉST?
A Pilot megközelítés célja, hogy a vállalatok először limitált megközelítésben megismerjék és teszteljék azokat a folyamatokat ahol maximálisan ki tudják használni a mesterséges intelligencia által nyújtott lehetőségeket. A Copilot integrációja révén a felhasználókat felvértezzük egy olyan eszközzel, amely a mindennapi munkájukat jelentősen megkönnyíti és időt spórolhatnak, így arra fókuszálhatnak ami fontos. Személyre szabott segítséget nyújtunk a szoftver megismerésében, megértésében és használatában, ezáltal növelve a hatékonyságot és a termelékenységet. A minimális létszám miatt a bevezetés gyors és hatékony, illetve megkönnyíti a későbbi változásmenedzsment problémákat.
MILYEN LÉPÉSEKBŐL ÁLL ÉS MENNYI IDŐ A BEVEZETÉS FOLYAMATA?
A Microsoft 365 Copilot Pilot Bevezetési projekt egy átfogó és innovatív megoldás, amely segíti a vállalatokat a generatív mesterséges intelligencia hatékony alkalmazásában. A projekt során kollégái személyre szabott workshopjaink alatt elsajátítja azt a tudást, amely biztosítja a legmagasabb szintű szakértelmet a Copilot használata során. A bevezetése magában foglalja a technikai előkészítést, az adminisztratív támogatást és a mesterséges intelligencia transzformáció gördülékeny megvalósítását. Az eredmények visszakövetése és a felhasználói visszajelzések alapján folyamatos finomhangolás történik, hogy a vállalatok maximálisan kihasználhassák az új „asszisztens” előnyeit. Bízza ránk a jövő technológiájának bevezetését, és tapasztalja meg a Microsoft 365 Copilot által nyújtott hatékonyságnövekedést
Felmérjük az igényeket és a jelenlegi állapotot
A projekt első szakasza, ahol minden szükséges információt begyűjtünk a projekt terv elkészítéséhez. A jelenlegi állapot megismeréséhez előre összeállított kérdőíveken haladva, interjúk segítségével felmérjük a:
• Felhasználók előzetes ismereteit és igényeit a Copilot-tal kapcsolatban;
• Technikai hátteret az IT-vel közösen.
Az interjúkat követően elkészítjük és prezentáljuk a projekt tervet egy vezetői workshopon, valamint az IT felmérés alapján elvégezzük a szükséges beállításokat és hozzá adjuk a lincenceket.
Felkészülés a Te fájljaid használatával
A projekt tréning része egy workshoppal indul, ahol a felhasználók gyakorlati példákon keresztül ismerkednek meg a Copilot különböző használati módjaival a Microsoft 365 alkalmazásokban, elsajátítják a mesterséges intelligenciával történő, hatékony kommunikációhoz szükséges prompt írás alapjait, és megismerik a biztonsági kockázatokat, hogy később elkerüljék azokat.
Ezt követően a résztvevők saját dokumentumaikon dolgozva fedezik fel azokat a felhasználási eseteket, amelyek révén a Copilot időt spórol számukra és hatékonyabbá teszi munkájukat, így arra koncentrálhatnak, ami fontos.
Kielemezzük és értékeljük az eredményeket
A felhasználók felkészítését követően 4 hét tesztelési időszak következik, amely alatt Copilot használatát folyamatosan mérjük. Ennek lejártakor a felhasználókkal újabb interjút készítünk, előre összeállított kérdésekkel, hogy megvizsgáljuk projekt elején meghatározott célok teljesülését és felmérjük az alkalmazással kapcsolatos elégedettséget.
Az itt gyűjtött információk alapján jelentést készítünk, amelyet bemutatunk a vezetőségnek, és egyeztetjük a következő lépéseket a mesterséges intelligencia vállalati környezetbe történő integrálásához.
