A mesterséges intelligencia nemcsak hogy velünk marad, hanem egyre intelligensebb is lesz. A legfrissebb újdonság a Microsoft 365 Copilot világából: Scheduled Prompts, azaz időzített utasítások bevezetése, amellyel valódi automatizálási élményt hozhatunk létre – promptokkal.
🤔 Mi az a Scheduled Prompt?
Képzeld el, hogy reggel 8-kor automatikusan elindul egy chat a Copilottal, amely összegzi Neked a napi fontos feladatokat, vagy péntek délutánonként készít egy heti státuszriportot az előző e-mailek és megbeszélések alapján – és mindezt emberi beavatkozás nélkül. Pontosan ezt kínálja a Scheduled Prompts funkció: előre beütemezett Copilot beszélgetések, melyek előre meghatározott időpontban és tartalommal futnak le.
🛠️ Hogyan működik?
- Beállítod a promptot: Például: „Kérlek, foglald össze a heti CRM aktivitásokat és e-maileket!”
- Megadod az időpontot: Mikor történjen a futtatás? Naponta? Hetente?
- Copilot automatikusan futtatja a beszélgetést a kiválasztott Microsoft 365 alkalmazásban (pl. Teams vagy Outlook).
- Az eredmény megérkezik a chatfelületre: táblázat, szöveg, összegzés, amit csak szeretnél.
🎯 Mire jó ez valójában?
- Sales: Heti státuszjelentés leadekről, opportunity-kről.
- Projektmenedzsment: Sprintösszefoglalók, státuszriportok automatikusan.
- Marketing: Napi vagy heti emlékeztetők kampányindításra.
- Admin: Automatikus kérés a felhasználóknak: például „ne felejtsd el leadni a timesheetet”.
🔐 Fontos tudnivalók
- A Scheduled Prompts funkció elérhető a Copilot Chat környezetben.
- A beállított promptokat bárki elindíthatja, de az ütemezéshez rendszergazdai jogosultság szükséges lehet.
- A funkció nem igényel Power Automate vagy más külső automatizálási eszközt – minden natívan működik a Copiloton belül.
🚀 Miért izgalmas ez?
Ez az első lépés afelé, hogy a Copilot önműködő asszisztensként viselkedjen, amely nem csak válaszol, ha kérdezed, hanem proaktívan elvégzi helyetted az ismétlődő és időigényes feladatokat. Ez hatalmas lehetőség a produktivitás növelésére – különösen olyan területeken, ahol a folyamatosság és következetesség kulcsfontosságú.
Források:
https://support.microsoft.com/en-gb/topic/schedule-copilot-prompts-29dfd5fb-211a-4515-88a6-730b8074e489
https://techcommunity.microsoft.com/blog/nonprofittechies/automate-your-workflows-with-scheduled-prompts-in-microsoft-365-copilot-chat/4386018
