Az iskolakezdés előtti hajrában sem maradhat el a Copilot újdonságainak összefoglalója. A nyár során több olyan frissítés is érkezett a Microsoft 365 Copilotba, amelyek megkönnyítik a mindennapi munkát, legyen szó dokumentumkészítésről, kutatásról, prezentációról vagy éppen csapatmunkáról.
👩💼 Informatikusoknak, rendszergazdáknak
Ezek azok a fejlesztések, amik segítenek abban, hogy a cégen belül mindenki biztonságosan és hatékonyan használja a Copilotot:
- Használati kimutatás: Most már pontosan látható, kik használják a Copilot segítőit, milyen gyakran, és milyen típusúakat. Ez segít abban, hogy ne legyen felesleges kiadás, és mindenki azt kapja, amire szüksége van.
- Rugalmas hozzáférés: Ha valakinek nincs teljes előfizetése, akkor is használhat bizonyos funkciókat — a cég csak azért fizet, amit ténylegesen használnak.
- Költségfigyelés: Beállítható havi keret osztályokra vagy csapatokra, és ha közel a határ, jön az értesítés. Így nem lesz meglepetés a hónap végén.
- Egyszerűbb keresés: A Copilot keresője mostantól okosabban találja meg a dokumentumokat, e-maileket, fájlokat — mintha egy segítőkész kolléga lenne, aki tudja, hol van minden.
- Gyors elérés: A Copilot ikonja már könnyen kitűzhető a Windows tálcára, így mindig kéznél van.
🧑💼 Vezetőknek, csapatirányítóknak
Ezek a funkciók segítenek abban, hogy átlásd, hogyan dolgozik a csapatod, és hogyan használják az AI-t:
- Részletes csapatstatisztikák: Nemcsak a közvetlen csapatot látod, hanem az alájuk tartozó csoportokat is. Így könnyebb összehasonlítani, hol mennyire használják a Copilotot.
- Adatvédelem: Ha egy fájl bizalmas, akkor a Copilot is úgy kezeli. Nem fogja véletlenül megosztani vagy feldolgozni.
- Webes keresések átláthatósága: Most már azt is láthatod, hogy a Copilot milyen kereséseket végzett, milyen válaszokat adott, és milyen forrásokat használt.
- Túlmegosztás figyelése: Ha valaki véletlenül túl sok információt oszt meg, a rendszer szól, hogy érdemes visszavenni a hozzáférést.
👩💻 Munkatársaknak, napi felhasználóknak
Ezek azok a fejlesztések, amik a mindennapi munkát teszik gyorsabbá, kényelmesebbé:
- Beszélgetés hanggal: iPhone-on már beszélhetsz is a Copilottal. Például: „Foglalj össze ezt a dokumentumot” – és ő megteszi, gépelés nélkül.
- Jobb előzmények: Könnyebb visszakeresni, miről beszéltél korábban a Copilottal – akár Teams-beszélgetésből, akár dokumentumból.
- Többféle fájl támogatása: Már CAD, XML, sőt videóátiratokat is feldolgoz a Copilot – így még többféle munkában segíthet.
- Segítők a SharePointon és Teamsben: A céges belső oldalakra és csoportos csevegésekbe is beépíthetőek a Copilot segítők. Egy kattintás, és máris segít az adott témában.
- Fordító a Teamsben: Élő beszélgetés közben is fordít – például ha valaki japánul beszél, te pedig magyarul, mindenki a saját nyelvén hallja.
- Rögzítés nélküli használat: Ha érzékeny témáról van szó, a Copilot segíthet anélkül, hogy bármi rögzítésre kerülne – csak a lényeget jegyzi meg.
✍️ Tartalomkészítőknek, kreatív munkát végzőknek
Ha sokat írsz, szerkesztesz, prezentációt készítesz, ezek a funkciók neked szólnak:
- Jegyzetfüzetek: Egy kattintással készíthetsz összefoglalót vagy GYIK oldalt a jegyzeteidből. Mobilon is működik, és akár 100 fájlt is hozzáadhatsz háttérként.
- Oldalak: Ha elkezdesz egy ötletet, a Copilot segít belőle oldalt csinálni – akár kódíráshoz is. Valós időben szerkeszthető, és másokkal is együtt dolgozhatsz rajta.
- Szövegátfogalmazás: Ha nem tetszik, ahogy megírtál valamit, a Copilot segít újrafogalmazni – stílus, hangnem, hossz szerint.
- Excel → PowerPoint: Ha van egy táblázatod, a Copilot segít belőle prezentációt csinálni – automatikusan, szépen formázva.
- Hangos összefoglaló: A dokumentumokból podcast-szerű összefoglalót készít – hallgathatod útközben, mint egy hangos jegyzetet.
- Formázás megőrzése: Ha írsz valamit a Copilottal, megtartja a stílust – nem kell újra formázni.
- Korábbi ötletek újrahasználása: A Copilot megjegyzi, mit kérdeztél korábban, és segít újra felhasználni vagy továbbgondolni.
