Munkáink során sokszor felmerül az a kérdés, hogy vajon mi a különbség a Microsoft Copilot egyes kiadásai között és mire képes az ingyenes változat, illetve mivel tud többet a fizetős változat.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy milyen alapvető különbségekkel találkozhatunk a gyakorlatban és hol tudjuk ellenőrizni, hogy nekünk milyen licencünk van.
A Microsoft Copilotból alapvetően 3 különböző típust tudunk megnevezni, amelyeknek a cikk megíráskori elnevezéseit használtuk, de tapasztalat, hogy viszonylag sűrűn változtatja a Microsoft ezen termékek elnevezését is.
-
- Microsoft Copilot – ez a változat elsősorban a lakosság számára készített kiadás. Ingyenes és a használatához gyakorlatilag regisztrációra sincs szükség. Ezen a linken érhető el: https://copilot.microsoft.com/ Fontos megjegyezni, hogy az ingyenességnek bizony ára van méghozzá az adatainkkal fizetünk ebben az esetben, így bármi, amit ezen a felületen kérdezünk, megosztunk vagy feltöltünk a Microsoft feldolgozza a benne lévő információkat és tanítja a vállalati Copilotot. Vállalat felhasználásra, ezt a kiadást nem javasoljuk. Alapvetően a böngészőből, vagy telepíthető alkalmazásból működik. Több extra funkció is hiányzik belőle, de ingyenesen és gyorsan kipróbálni, illetve kérdezni tökéletesen alkalmas lehet kezdő szinten. Létezik egy Microsoft Copilot Pro változat, Amelyhez szükségünk lesz egy Microsoft fiókra, hogy használni tudjuk. Ez a kiadás egy fizetős változat cserébe, már megjelennek az Office alkalmazásokba (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) beépülő funkciók is.
-
- Microsoft 365 Copilot Chat – ez a kiadás alapvetően egy ingyenes, tehát extra licenc költséget nem igényel. Minden felhasználónak ingyenesen elérhető, akik rendelkeznek valamelyik Microsoft 365 csomag (pl. Business Basic, Standard vagy E3, E5) előfizetésével. A használatához a Microsoft 365 vállalati kezdőlapon található Copilot Chat felületen ( https://m365.cloud.microsoft/chat ), vagy a feltelepíthető Microsoft 365 Copilot alkalmazáson (https://apps.microsoft.com/detail/9NHT9RB2F4HD?hl=en-us&gl=HU&ocid=pdpshare) keresztül lehetséges. Mindkét esetben a használathoz kötelező bejelentkezni a vállalati vagy iskolai Microsoft fiókunkkal, amely a legtöbb esetben a céges vagy iskolai email címünket takarja. Továbbá fontos újítás, hogy a chat képességei beépülnek a gépünkre, vagy eszközeinkre telepíthető Office alkalmazásokba (Word, Excel, Outlook) is. Fontos előfeltétel, hogy amennyiben olyan Microsoft 3 65 előfizetési csomaggal rendelkezünk, amelyik nem tartalmaz telepíthető Office alkalmazásokat (Business Basic, E1) és azokat más forrásból szereztük be, figyeljünk arra hogy a Microsoft Office 2024 verzió szükséges minimum a használatához. A Copilot Chat változat használata közben az alkalmazás oldalsávjában kérhetjük például az adott dokumentumok összefoglalását (.docx, xlsx, pptx stb…), vagy egyéb javítási tippeket, de a konkrét dokumentumhoz nem tud hozzányúlni szerkesztésre, vagy módosításra. További hátránya, hogy viszonylag egyszerűbben fogalmaz és kevesebb információ előállítására képes.
-
- Microsoft 365 Copilot – A 3 kiadás közül ez az igazi nagyágyú, hiszen tartalmaz minden szükséges csúcstechnológiát amelyre egy vállalatnak az irodai környezetben, nagyjából közepes szinten szüksége lehet. Ez már fizetős változat és 2 kiadás létezik belőle. Az egyik a Microsoft 365 Copilot Business, illetve Microsoft 365 Copilot. A két licenc között az a különbség, hogy a Business-t csak Microsoft 365 Business csomagokhoz adhatóak és egy tenantban maximum 300db lehet belőlük. Az Enterprise változatból korlátlan mennyiségben és mindegyik csomagokhoz használhatóak. Funkcióban jelenleg különbség nincs, de árban annál inkább. A fizetős Microsoft 365 Copilot változatok a képességeiben több lehetőséget is nyújtanak a Chat változattal szemben. Például az Agentek létrehozása során a megosztásuk csak ilyen módon oldható meg egyszerűen, hogy azokat a kollégáink is tudják használni rajtunk kívül.
*ChatGPT és Microsoft Copilot alapvető különbségek összhasonlítása.
Most vizsgáljuk meg, hogy vállalati környezetben rendelkezünk e a megfelelő licenccel. A következő linken át tudjuk tekinteni az aktuálisan számunkra kiosztott licenceket és azok szolgáltatásait. https://portal.office.com/account?ServiceID=LanguageItem#subscriptions
Az oldalon a Microsoft 365 Copilot megnevezést keressük. Amennyiben rendelkezünk megfelelő licenccel, az alábbi, vagy hasonló dobozkával találkozhatunk.
Amennyiben nincs licencünk „csak” Copilot chat képességünk abban az esetben a megfelelő Microsoft 365 előfizetési csomagunkban jelenik meg a szolgáltatás az alábbi módon.
Most, hogy tisztáztuk milyen licenccel rendelkezünk Microsoft Copilot terén, vizsgáljuk meg a gyakorlatban az egyes alkalmazásokban milyen konkrét képességek rejlenek az átlagos felhasználási területeken.
A feladatok során külön-külön végezzük a próbát és promptolást, de mindkét esetben ugyanazt a kéréssort használjuk. Microsoft 365 Copilot chat változat is képes a böngészőben létrehozni fájlokat a kéréseinknek megfelelően, amelyeket letöltés után tudunk megtekinteni és szerkeszteni saját igényeinknek megfelelően. Tehát ebben az esetben inkább csak a fájlok előkészítéséről beszélünk, bár esetenként a formázásra több figyelmet képes fordítani a Chat változat.
