Amikor végre nem csak hallgatsz, hanem érted is a meetingeket
Ismerős helyzetek:
👉 „Miről volt szó a megbeszélésen?”
👉 „Későn csatlakoztam, lemaradtam a lényegről…”
👉 „Valaki leírja, hogy mik a teendők?”
Ha ezek gyakran elhangzanak nálatok, a Copilot a Teamsben igazi életmentő lehet. És a legjobb: nem kell hozzá tech-szakértőnek lenni.
1. Jegyzetel helyetted – még akkor is, ha nem vetted fel a meetinget
A legtöbben úgy vesznek részt egy megbeszélésen, hogy próbálnak egyszerre figyelni, jegyzetelni és válaszolni a csetre. Nos, a Copilot leveszi ezt a terhet a válladról: automatikusan rögzíti az elhangzottakat – nem hangfelvételként, hanem szövegesen.
Képes:
- kiemelni, ki mit mondott;
- összefoglalni a kulcspontokat;
- felsorolni a döntéseket és feladatokat.
➡️ Te csak rákérdezel:
„Mi volt a meeting fő témája?”
„Mi volt XY véleménye?”
És ő válaszol, szinte olyan, mintha ott lett volna veled egy személyi asszisztens.
2. Átlátja a kaotikus cseteket – helyetted
Egy hét Teams-chat után visszagörgetni egy több tucat üzenetes beszélgetést = mentális kihívás🧠
A Copilot viszont egy pillanat alatt:
- kiszűri a lényeges infókat;
- megmutatja, miről döntöttetek;
- és javasolhat következő lépéseket is.
Nem kell többé elveszni a „köszi”, „oké”, „egy pillanat” típusú üzenetekben.
3. Segít profin kommunikálni – gépelés közben is
Előfordult már, hogy túl keménynek vagy épp túl bizonytalannak hangzott egy üzeneted?
A Copilot:
- átfogalmazza a mondandód barátságosabbra, határozottabbra vagy épp diplomatikusabbra;
- segít, hogy az üzeneted jól hangozzon – vezetőnek, ügyfélnek, bárkinek;
- és ha kifogysz a szavakból, akár ő maga is javasolhat egy teljes válaszüzenetet.
Egy kicsit olyan, mintha lenne melletted egy HR-es és egy kommunikációs szakértő is – chaten belül. 🤓
4. Feladatlistává alakítja a megbeszélést – automatikusan
„Akkor ki fogja elintézni?” „Meddig kell megcsinálni?” – ezek a mondatok gyakran nem kerülnek be írásban sehova.
A Copilot viszont:
- felismeri, mikor vállalsz el egy feladatot;
- összeköti a Plannerrel vagy To Do-val;
- beállít határidőt és felelőst is.
Ez azt jelenti, hogy nem kell utólag keresgélni, ki mit vállalt – ott lesz előtted feladatként. ✔️
5. Úgy segít, ahogy épp neked kényelmes
Képzeld el, hogy van egy mesterséges intelligenciád, akit:
- bármikor kérdezhetsz;
- nem unja meg a kérdéseidet;
- mindig kész a háttérben dolgozni;
- és nem kell neki kávészünet.
👉 Például mondhatod azt is:
„Foglalj össze egy percben, miről volt szó, amíg nem voltam itt.”
És a válasz egy tömör, emberi nyelven megírt összefoglaló lesz.
+1: Érkező új funkció: Nyelvi tolmácsolás élőben – többnyelvű meetingek stressz nélkül
Nem mindenki dolgozik magyar csapatban – ha nemzetközi a projekt, jöhet az angol, német, francia vagy akár egyszerre több nyelvű beszélgetés. És valljuk be: ilyenkor nem mindig egyszerű követni a tempót.
Mostantól viszont a Teams támogatja a valós idejű nyelvi tolmácsolást is. Ez azt jelenti, hogy:
- a résztvevők kiválaszthatják a számukra kényelmes nyelvet;
- a tolmács élőben fordítja, amit az előadó mond;
- te pedig úgy érted a meetinget, mintha neked készült volna.
És ami a legjobb: a Copilot a lefordított változatra is tud reflektálni – így akkor is kapsz jegyzetet és összefoglalót, ha nem az eredeti nyelven hallgattad a beszélgetést. ✨
Összegzés
A Copilot nem arra való, hogy helyetted dolgozzon, hanem arra, hogy okosabban és kevesebb stresszel tudj dolgozni.
Nem kell külön tanfolyam hozzá – csak használd úgy, ahogy kérdeznél egy segítőkész kollégát.
Ha van Copilototok a Teamsben, tényleg érdemes kipróbálni.
Ha még nincs – akkor érdemes rákérdezni, mikor lesz. 😉
